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昆明市安保协会秘书处工作职责与岗位分工
工作职责
1、在公安机关指导下协助做好保安员等级评定和证书核发。
2、协助公安机关检查规范保安员着装、保安服务标志佩戴和保安服务岗位装备配备使用。
3、做好昆明市安保行业推先树优、行业情况统计等工作。
4、加强与各地保安协会的业务联系、服务。
5、根据授权，开展调查研究，收集行业相关发展动态信息，建立行业综合信息平台，报告行业年度发展情况。
6、参与行业发展政策调研论证，反映会员的呼声和诉求，提出行业发展建议，为政府及相关部门制定政策提供依据。
7、承接政府购买服务，受政府委托承办或根据市场和行业发展需要举办推介会、博览会、研讨会、论坛等，促进保安行业相关服务和技术发展，引导推动新型服务模式、产品、技术创新和应用。
8、开展对外行业交流合作活动，搭建交流合作平台，引进国内外先进经营服务经验和新技术、新产品。
9、加强开展境外安保业务工作研究、自律管理，促进国际合作与境外服务，支持、引导、服务会员和相关企业接轨国际市场。
10、参与制定相关行业标准，制定团体标准、行业自律规范。
11、加强保安队伍教育，组织开展本行业和相关领域专业人才培训等行业自律活动。
12、为会员及社会各界提供涉及保安行业的法律法规和政策及市场动态等方面的咨询服务。
13、依法维护会员和保安从业人员的合法权益，支持帮助行业企业合理权益主张和开展交流活动。
14、开展行业宣传工作，利用纸质媒体、网站和新媒体等宣传平台，鼓励先进树立典型，推介创新经验和成果，推动文化建设，提升行业企业形象。
15、其他保障秘书处正常运转的工作（考勤、文秘、接待、用印、环境卫生、财务、会议、宣传等）。
职责分工
秘书长主持协会秘书处日常管理、审批报批工作。
1、发展会员，收缴会费，做好行业推先树优。
2、负责与各地保安协会和工会的日常业务联系对接。
3、参与行业发展政策调研论证，反映会员的呼声和诉求，提出行业发展建议，为政府及相关部门制定政策提供依据。
4、承接政府购买服务，组织举办推介会、博览会、研讨会、论坛等，促进保安行业相关服务和技术发展，引导推动新型服务模式、产品、技术创新和应用。
5、协助会长参与制定相关行业标准，制定团体标准、行业自律规范。
6、协助会长开展对外行业交流合作活动，搭建交流合作平台，引进国内外先进经营服务经验和新技术、新产品。
副秘书长协助秘书长开展工作。秘书长不能正常履行职责时，经会长同意，代行秘书长职责。
1、负责做好行业情况统计等。
2、负责协会和工会联合会的出纳业务（现金管理、开支核报），管理固定资产，统筹物资采购。
3、负责对接税务、市场监督管理、民政和银行，并办理相关业务。
4、负责人事、考勤管理，社保办理，除财务章、法人章以外的印章管理。
5、依法维护会员和保安从业人员的合法权益，支持帮助行业企业合理权益主张。
秘书一：
1、收集行业发展动态信息，建立行业综合信息平台，提交全国行业月报、季报、年报。
2、负责协会档案管理，维护协会网站和微信公众号。
3、负责编辑协会年刊，收集整理会员单位季度报表。
4、负责协会财务印章、法人章管理，来宾接待，卫生维护。
5、负责工会联合会具体业务的办理，安保从业人员背景审查的资料汇总与报送。
6、为会员及社会各界提供涉及保安行业的法律法规和政策及市场动态等方面的咨询服务。
秘书二：
1、负责行业宣传和新闻报道工作，利用纸质媒体、网站和新媒体等宣传平台，鼓励先进树立典型，推介创新经验和成果，推动文化建设，提升行业企业形象。
2、负责各类会议记录和会议纪要整理。
3、负责协会办公区安全，公务活动车辆统筹与协调落实。
4、负责保安队伍教育相关工作，组织开展本行业和相关领域专业人才培训等行业自律活动。
5、负责统筹协调和组织各类业务培训工作、职业技能竞赛。
6、参与联合督察、客户单位满意度调查和保安企业年度测评工作。
工作标准和要求
协会实行会长领导下的秘书长负责制。秘书长对秘书处工作负总责。秘书处上报的工作事项应当有情况、有分析、有对策、有措施、有建议，不当和事佬，不做甩手掌柜。
考评考核：
1、秘书处全体工作人员按半年、年终考评考核，包括考勤、平时表现、工作业绩、履职能力等，考核结果作为调薪与聘用的基本依据。
2、发展会员量化指标：每年在上年基础上会员数量增幅10%以上，完成会员发展量化指标后，按照增加部分的20%给予绩效奖励；未完成量化指标的或会员数量低于上年的，按照未完成部分的20%给予处罚。
3、已有会员会费收缴量化指标：每半年考核一次，按时间数量标准缴纳齐全的视为完成工作任务，未按时间数量标准缴纳的会费，按照未缴纳总额的5%给予处罚。
印章管理：按照“谁审批谁负责”、“保管人负主责”的原则执行。未经会长批准对外用章的，根据情节和后果追究相关责任。
经费管理：按照“年有预算、月有计划”、“两人经办、互为监督”和“先请示后办理”的原则执行。坚持秘书处申请、秘书长审核、会长审批的制度。按季提供会计报表，定期通报协会理事会。
会议制度：
周例会：周一上午召开，总结上周工作，安排本周工作。
月例会：每月初第一个星期一上午召开，总结上月工作，计划下个月工作。
季例会：季度第一个月初召开，总结上个季度工作，安排下个季度工作。
凡涉及协会“三重一大”事项，均须提交会长办公会研究决定。以上会议，如遇临时工作安排变化，可随机调整。月例会、季例会情况，应当形成书面材料上报。
AB角关系：秘书长◆副秘书长，秘书一◆秘书二。
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